Dos plazos para los empleadores, una fórmula para los trabajadores
Los empleadores del sector privado de Filipinas deben pagar a los trabajadores que reúnan los requisitos la paga del decimotercer mes antes del 24 de diciembre de 2026 o ese mismo día, y comunicar que han cumplido a través del portal de cumplimiento en línea del Departamento de Trabajo y Empleo antes del 15 de enero de 2027. Las directrices del departamento no permiten solicitar una exención del pago ni autorización para aplazarlo.
Contenido
- Dos plazos para los empleadores, una fórmula para los trabajadores
- ¿Quiénes tienen derecho al beneficio?
- Cómo calcular el monto
- ¿Qué pagos cuentan como salario básico?
- Las comisiones y los ingresos por producción se calculan de otra manera
- La renuncia y las licencias afectan al cálculo
- El plazo de pago vence en Nochebuena
- Un pago obligatorio, independiente de la bonificación navideña
- Puntos clave
El Aviso Laboral n.º 21, serie de 2026, firmado por el secretario de Trabajo, Francis N. Tolentino, fija el beneficio mínimo en una doceava parte del salario básico que el empleado haya percibido durante el año natural. Por ejemplo, un trabajador que haya percibido un salario básico anual de PHP 228.010,04 debería recibir PHP 19.000,84.
El beneficio no se limita a quienes permanecen en el mismo lugar de trabajo hasta Navidad. Entre los trabajadores que reúnen los requisitos figuran quienes renunciaron o fueron despedidos, los empleados remunerados según su producción, las personas que trabajan para varios empleadores y quienes tomaron una licencia de maternidad y recibieron un complemento salarial.
El aviso cita el artículo 5 del Código Laboral de Filipinas y el Decreto Presidencial n.º 851. Para calcular cuánto deberían recibir, los trabajadores deben identificar el salario básico percibido durante el año, en lugar de tomar simplemente su último sueldo mensual o sumar todos los conceptos de sus recibos de nómina.
¿Quiénes tienen derecho al beneficio?
Los empleados no directivos del sector privado tienen derecho al beneficio si trabajaron al menos un mes durante el año natural. Su situación laboral, puesto o modalidad de pago no elimina este derecho dentro del grupo cubierto.
En general, se considera que los empleados no son directivos si no ocupan cargos de gestión. La amplia cobertura del aviso significa que los trabajadores deben comprobar si realmente reúnen los requisitos, en lugar de suponer que un contrato temporal, una modalidad de pago inusual o dejar el empleo antes de fin de año los excluye.
El Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) identifica varios grupos cubiertos por las normas:
- Trabajadores remunerados por pieza o según su producción.
- Empleados que reciben un salario fijo o garantizado, además de comisiones.
- Empleados con varios empleadores.
- Empleados que renunciaron o cuyo contrato de trabajo fue rescindido.
- Empleados que tomaron una licencia de maternidad y recibieron un complemento salarial.
Las personas empleadas en el servicio doméstico, conocidas como kasambahay, también tienen derecho a la paga del decimotercer mes, siempre que hayan trabajado al menos un mes durante el año natural. Este derecho es pertinente tanto para los hogares que emplean a trabajadores domésticos como para las empresas que revisan sus obligaciones de nómina.
Cómo calcular el monto
El cálculo comienza con el salario básico total percibido durante 2026. Divida ese monto entre 12 para obtener la paga mínima del decimotercer mes. El divisor sigue siendo 12 aunque el empleado haya trabajado solo una parte del año, porque el menor total percibido ya refleja el período más corto de empleo.
El ejemplo del DOLE utiliza un salario básico anual de PHP 228.010,04. Al dividirlo entre 12, se obtienen PHP 19.000,84, redondeados al centavo más cercano. Un trabajador con PHP 120.000 de ingresos anuales computables recibiría PHP 10.000 con la misma fórmula.
El salario de un mes completo y la paga del decimotercer mes coincidirán cuando el trabajador haya recibido el mismo salario básico mensual durante los 12 meses. En el caso de quien empezó a trabajar más tarde, recibió un ajuste salarial o tuvo ausencias sin sueldo, el cálculo basado en los ingresos anuales puede diferir del último salario mensual.
Los trabajadores pueden comprobar el cálculo sumando los importes del salario básico que aparecen en sus recibos de nómina del año. Antes de aplicar la fórmula, los empleadores deben identificar qué conceptos de nómina deben incluirse en ese total. Que el pago total indicado en un recibo de nómina sea más alto no significa necesariamente que el salario básico también lo sea.
¿Qué pagos cuentan como salario básico?
El DOLE define el salario básico como la remuneración o los ingresos que paga un empleador por los servicios prestados. En general, se excluyen otros pagos cuando no se han incorporado al salario ordinario o básico.
Entre los conceptos excluidos figuran las asignaciones, las horas extra, los pagos adicionales, los complementos por turno nocturno, el pago por días festivos, el equivalente en efectivo de los días de vacaciones y de licencia por enfermedad no utilizados y los complementos por costo de vida. Estos importes pueden marcar una diferencia considerable entre los ingresos totales de un trabajador y la cifra salarial utilizada para calcular el beneficio obligatorio.
Un acuerdo, la política de la empresa o una práctica consolidada pueden cambiar el tratamiento de esos pagos. Si un acuerdo individual o colectivo, una política o una práctica considera que un beneficio forma parte del salario básico, debe incluirse en el cálculo. Un acuerdo colectivo es un pacto negociado entre un empleador y trabajadores representados por su sindicato.
Por tanto, al comparar sus pagos con los de un compañero, los empleados deben tener en cuenta tanto los ingresos básicos como las normas aplicables en su lugar de trabajo. Dos trabajadores con ingresos netos totales similares pueden tener distintos montos de salario básico computable porque sus paquetes salariales incluyen conceptos diferentes.
Las comisiones y los ingresos por producción se calculan de otra manera
Los empleados que reciben un salario fijo o garantizado, además de comisiones, están cubiertos, pero estas se excluyen si no forman parte del salario básico. El ejemplo del DOLE utiliza PHP 235.560,04 en salarios fijos y PHP 30.000 en comisiones. La paga del decimotercer mes resultante es de PHP 19.630, calculada únicamente sobre los salarios fijos.
En ese ejemplo, sumar la comisión de PHP 30.000 al cálculo aumentaría el resultado en PHP 2.500, ya que PHP 30.000 dividido entre 12 equivale a PHP 2.500. Por tanto, el tratamiento de las comisiones influye directamente en el monto que debe pagarse.
Los trabajadores remunerados por pieza calculan el beneficio a partir del total de sus ingresos por producción durante el año natural. Esta modalidad paga a los empleados según cuánto producen, y no únicamente según el tiempo trabajado. En el ejemplo del DOLE, un trabajador con PHP 120.000 en ingresos por producción recibe un beneficio de PHP 10.000.
La renuncia y las licencias afectan al cálculo
Un empleado que deja el trabajo antes de diciembre sigue teniendo derecho a una paga proporcional del decimotercer mes, calculada sobre el salario básico que percibió durante el año antes de renunciar o de que se rescindiera su contrato. No estar en la nómina en Navidad no elimina ese derecho.
El DOLE lo ilustra con el caso de un empleado que renunció en septiembre tras percibir PHP 177.236,28 de salario básico. Al dividir ese monto entre 12, se obtienen PHP 14.769,69. El cálculo se basa en los ingresos reales del empleado antes de su salida, no en un año completo de empleo supuesto.
Las ausencias sin sueldo también reducen el total del salario básico. El ejemplo que acompaña al cálculo incluye 10 días de licencia sin sueldo en septiembre y otro día sin sueldo en noviembre. Al percibir menos salario básico en esos meses, el total anual que se divide entre 12 es menor.
Las licencias pagadas se tratan de otra manera cuando el salario básico se mantiene durante la ausencia: ese salario sigue incluido en el cálculo anual. Las directrices mencionan expresamente entre las personas cubiertas a los empleados que tomaron una licencia de maternidad y recibieron un complemento salarial. El beneficio debe calcularse sobre el salario computable registrado durante el año.
El plazo de pago vence en Nochebuena
El 24 de diciembre de 2026 es el último día para que los empleadores paguen el beneficio. El aviso también exige presentar posteriormente un informe de cumplimiento, lo que establece dos obligaciones separadas: primero pagar a los trabajadores y luego informar al DOLE que se ha cumplido.
El departamento estableció el plazo de pago y la responsabilidad de supervisión en su comunicado:
«La paga del decimotercer mes debe abonarse el 24 de diciembre de 2026 o antes. El cumplimiento de los requisitos de pago será supervisado por la oficina regional, de campo o provincial del DOLE competente en el lugar de trabajo», señaló el DOLE.
Las fechas clave son:
- 24 de diciembre de 2026: fecha límite para pagar la paga del decimotercer mes a los trabajadores.
- 15 de enero de 2027: fecha límite para presentar el informe de cumplimiento a través del portal de cumplimiento en línea del DOLE.
La oficina regional, de campo o provincial del DOLE responsable del lugar de trabajo supervisará el cumplimiento conforme a la Orden Departamental n.º 238, serie de 2023. Los empleadores no pueden obtener una exención del pago ni aplazarlo en virtud del aviso.
La parte VI del Aviso Laboral n.º 18, serie de 2018, establece: «Todos los empleadores cubiertos deben informar sobre el cumplimiento de la Ley de Paga del Decimotercer Mes en el establecimiento a la oficina regional más cercana, a más tardar el 15 de enero de cada año».
El formulario establecido, titulado «Informe de cumplimiento del Decreto Presidencial n.º 851 (Ley de Paga del Decimotercer Mes)», solicita el nombre y la dirección del establecimiento, su producto o actividad principal, el total de empleados, el número total de trabajadores beneficiados, el monto concedido a cada empleado, el monto total de los beneficios concedidos y el nombre, cargo y número de teléfono de la persona que proporciona la información.
Un pago obligatorio, independiente de la bonificación navideña
La paga del decimotercer mes es un beneficio laboral obligatorio. La bonificación navideña es un pago independiente que, por lo general, queda a criterio del empleador. Los trabajadores deben distinguir ambos conceptos al revisar su recibo de nómina o un anuncio sobre los pagos de las fiestas.
Los contratos de trabajo, las políticas de la empresa y los acuerdos colectivos también pueden prever beneficios adicionales. El aviso establece el pago mínimo del decimotercer mes; los empleados deben comprobar qué otros acuerdos se aplican para determinar todos los beneficios a los que tienen derecho.
Los trabajadores que reciban menos del monto requerido pueden pedir ayuda a la oficina del DOLE responsable de su lugar de trabajo. Un buen punto de partida es revisar el total anual del salario básico, el monto efectivamente recibido y cualquier acuerdo o política que determine qué pagos forman parte del salario básico.
Por su parte, los empleadores deben revisar tanto a los empleados actuales como a quienes dejaron el trabajo durante el año, identificar correctamente los ingresos computables y cumplir ambos plazos. En los hogares que emplean a personas para el servicio doméstico, comprobar el derecho de estas al beneficio también forma parte de los preparativos para el pago de diciembre.
Puntos clave
- Los empleados no directivos del sector privado que reúnan los requisitos deben recibir la paga del decimotercer mes antes del 24 de diciembre de 2026 o ese mismo día.
- El pago mínimo se calcula dividiendo entre 12 el salario básico total percibido durante el año natural.
- Para tener derecho al beneficio, es necesario haber trabajado al menos un mes durante el año.
- La cobertura incluye a los empleados que renunciaron, fueron despedidos, trabajaron para varios empleadores o tomaron una licencia de maternidad y recibieron un complemento salarial, siempre que reúnan los requisitos.
- En general, se excluyen las asignaciones y otros beneficios especificados, salvo que un acuerdo, una política o una práctica consolidada los incorpore al salario básico.
- Los empleadores no pueden obtener exenciones ni aplazar el pago y deben informar sobre el cumplimiento antes del 15 de enero de 2027.
- Los trabajadores que reciban menos del monto requerido pueden pedir ayuda a la oficina del DOLE responsable de su lugar de trabajo.
